Afin de répondre aux besoins des organismes de Sécurité sociale dans le domaine de la professionnalisation des fondés de pouvoir, l'Ucanss met en œuvre, en partenariat avec l'Essec, à compter du mois de mars 2004 un parcours de formation à l'attention des salariés précités.
Ce dispositif de professionnalisation est destiné aux fondés de pouvoir et doit permettre à ces proches collaborateurs des Agents comptables d'actualiser et de développer leurs compétences, conformément aux exigences nouvelles du métier.
I – CONTEXTE
Le contexte environnemental et juridique des fondés de pouvoir a connu, ces dernières années, de fortes évolutions. Celles-ci ont eu un impact significatif sur le contenu de leurs activités et de leurs compétences.
En vue d'apporter une réponse formation répondant à ces évolutions, un comité de pilotage composé des agents comptables des caisses nationales, du Cnesss, de l'Essec et de l'Ucanss a été mis en place.
Le partenariat noué avec l'Essec repose sur la volonté de l'Ucanss de collaborer avec une grande école de commerce dont les liens avec le monde de l'entreprise sont reconnus.
II – ENJEUX
Le dispositif de formation repose sur les enjeux suivants :
Renforcer les compétences des fondés de pouvoir.
Répondre aux axes stratégiques arrêtés le 17 octobre 2002 par le Conseil d'orientation de l'Ucanss (créer des dispositifs de professionnalisation avec des partenaires extérieurs notamment).
Proposer des formations qualifiantes et diplômantes de haut niveau.
Répondre à des objectifs opérationnels par une pédagogie active fondée sur des échanges entre professionnels de l'Institution mais également d'experts d'entreprises extérieures, de sociétés de conseil et d'universitaires.
Constituer un réseau ouvert sur l'extérieur et en relation avec des stagiaires issus d'autres sphères du monde économique ayant des préoccupations proches.
III – PRINCIPES GÉNÉRAUX DU DISPOSITIF
Les principes de la formation sont définis autour des axes suivants :
Un dispositif interbranche de perfectionnement.
Un cursus ancré dans la réalité professionnelle des organismes de Sécurité sociale (tutorat des agents comptables, du partenaire extérieur).
La création d'une communauté d'apprentissage.
Favoriser une logique de réussite de l'apprenant.
Des temps d'acquisition et des temps d'application en situation professionnelle (projets individuels et projets stratégiques et collectifs[1]).
Un diplôme institutionnel (Performance) et externe.
L'animation d'un réseau de participants au travers d'une journée annuelle inter promotions, de soirées thématiques...
IV – RÉSULTATS ATTENDUS
Pour construire ce dispositif de formation, le comité de pilotage a identifié quatre rôles en évolution relatifs à la mission de fondé de pouvoir
Rôle de référent technique (expert financier) auprès des acteurs internes/externes évoluant dans le domaine financier et comptable.
Rôle de conseiller de l'ensemble des autres membres de l'équipe de direction.
Rôle de manager (dans le respect des orientations fixées par l'agent comptable).
Rôle de pilote en matière de conduite du changement (en adéquation avec les finalités définies par le comité de direction de la caisse).
Le dispositif de formation « fondé de pouvoir » doit permettre d'inscrire le stagiaire dans une logique de professionnalisation et de développement de ses compétences.
V – PUBLIC CONCERNE
Cette formation est à destination des fondés de pouvoir issus des organismes de base voulant acquérir des bases solides dans la gestion économique et financière d'une entreprise et contribuer au développement dans une acception plus managériale de sa mission.
Les stagiaires devront justifier d'une expérience de deux années dans la fonction avec une réelle expérience dans le domaine.
VI – LE DISPOSITIF DE FORMATION
Ce nouveau dispositif viendra compléter les programmes de management déjà mis en œuvre par l'Essec (management général international, management général hospitalier...). Formation de haut niveau, ce cursus de formation permet la délivrance du diplôme « Management général des organisations sanitaires et sociales » (homologué niveau I).
6.1 DUREE DE LA FORMATION
La durée de la première promotion en 2004 est de 40 jours répartis sur 9 mois (4 à 6 jours par mois). Au regard des travaux comptables de fin d'année (bilans, opérations de fin d'année...), il est nécessaire de préciser que les périodes correspondantes (janvier et 15 premiers jours de février) seront neutralisées pour la formation.
6.2 LIEU DE FORMATION
La formation se déroulera à Paris dans les locaux de l'Essec.
6.3 ARCHITECTURE DE LA FORMATION
Ce programme de formation doit se lire comme une progression qui part d'une vision technique, puis s'élargit et se complexifie vers une vision managériale.
C'est dans cette perspective qu'un double tutorat sera organisé en vue d'accompagner le stagiaire dans le cadre du cursus de formation comme suit :
Cet accompagnement est fondamental car il permet de maximiser les conditions de réussite en ajustant le dispositif de formation aux préoccupations des organismes de Sécurité sociale.
La réussite du dispositif de formation repose sur une implication forte des Agents comptables des organismes de Sécurité sociale et une mobilisation forte de tous les acteurs concernés.
VII – ÉVALUATION
Chaque apprenant est évalué selon des modalités arrêtées par le comité national de pilotage dans le cadre des conditions requises par la délivrance du diplôme « Management Général des organisations sanitaires et sociales» (homologué niveau I).
Aussi, l'évaluation de la formation s'effectuera à partir des deux projets réalisés :
Projet individuel (écrit) : 30 %.
Projet collectif (écrit + oral) : 70 %.
N'obtiendront le diplôme que ceux dont la moyenne générale sera égale ou supérieure à 12/20.
Le jury de fin de formation sera composé de cinq personnes comme suit :
Deux membres du comité national de pilotage.
Deux représentants de l'Essec.
Le tuteur du mémoire (Essec).
Ce jury sera présidé par le Directeur de l'Essec Management Éducation.
VIII – COÛT DE LA FORMATION
Le coût pédagogique est fixé à 14 950 € par stagiaire.
Concernant les conditions de prise en charge par le F.A.F., celles-ci seront déterminées au cours du dernier trimestre 2003. Une lettre circulaire envoyée à tous les organismes de Sécurité sociale précisera dans les meilleurs délais les modalités de prise en charge relatives à ce cursus de formation.
IX – LE DOSSIER DE CANDIDATURE
11.1. – CONDITIONS ADMINISTRATIVES
La formation est ouverte aux agents des organismes de Sécurité sociale satisfaisant aux conditions requises pour l'accès à ce cursus de formation (cf point V).
11.2. – ACCES A LA FORMATION
Il est subordonné à la restitution du dossier de candidature comprenant :
Le dossier « cycles management général » du candidat.
Un curriculum vitae détaillé.
Une lettre de soutien du directeur de l'organisme.
Un questionnaire précisant les motivations personnelles et professionnelles du candidat.
Seul un dossier de candidature complet permettra d'être convoqué à un entretien individuel de validation des prérequis à la formation.
X – VALIDATION DES PRÉREQUIS
L'objectif de l'entretien individuel de validation des prérequis est de permettre de s'assurer que le futur apprenant possède les capacités nécessaires à la réussite de la formation à savoir :
Le potentiel général.
Connaissances institutionnelles.
Capacité à appréhender des projets complexes.
Capacité à travailler en équipe.
Faculté à s'adapter aux changements.
Le dossier de candidature sert de base à l'entretien individuel en présence d'un jury de validation composé :
D'un agent comptable du comité national de pilotage.
D'un représentant de l'Essec.
D'un agent de direction de l'Ucanss.
La durée de l'entretien est d'environ 45 mn et se déroule à Paris. A l'issue de cet entretien, le jury détermine les personnes admises à entrer en formation. Le nombre de places par session est limité à 20 stagiaires.
XI – ORGANISATION DU CURSUS DE FORMATION
Le dispositif de formation s'échelonnera de mars 2004 à décembre 2004.
Les périodes inter-modules (un module correspond à 2 à 5 jours consécutifs) seront consacrées à des travaux personnels et obligatoires (activités relatives aux projets individuels et projets stratégiques et collectifs notamment).
XII – CALENDRIER DU DISPOSITIF DE FORMATION
Les dossiers de candidatures devront parvenir à l'Ucanss au plus tard le 15 novembre 2003.
Les entretiens de validation des prérequis se dérouleront les 15, 16 et 17 décembre prochain. Des entretiens supplémentaires pourraient avoir lieu, si nécessaire, avant le début de la formation.
Concernant le dispositif de formation, une journée d'information et d'échanges est prévue le 5 février 2004 à Paris de 10 h à 13 h à l'attention des directions dont des candidats auront été sélectionnés pour la formation.
XIII – ASSIDUITÉ A LA FORMATION
Le règlement général des actions de formations nationales s'applique à ce cursus de formation.
En outre, la Direction de la formation professionnelle (Monsieur Maurice Lourel et Mademoiselle Stéphanie Ducros) se tient à votre entière disposition pour toute information complémentaire.
Je compte sur votre collaboration pour assurer la diffusion la plus large possible de cette information dans votre organisme. Par ailleurs, l'ensemble des documents (lettre circulaire, annexes) sera disponible en ligne sur le site de l'Ucanss : www.ucanss.fr ;
